Μετάβαση στο περιεχόμενο
EstateSchedule

Ημερολόγιο ραντεβού για μεσιτικά γραφεία

Όλα τα ραντεβού του μεσιτικού σας γραφείου, χωρίς διπλοκρατήσεις και χαμένες υποδείξεις.

Οργανώστε συμβούλους, πελάτες και ακίνητα σε ένα κοινό ημερολόγιο. Στείλτε αυτόματες υπενθυμίσεις με email και δείτε άμεσα ποιος πελάτης επιβεβαίωσε το ραντεβού του.

Ξεκινήστε δωρεάν Δείτε πώς λειτουργεί

Δωρεάν κατά τη διάρκεια της beta · Δεν απαιτείται κάρτα

Στιγμιότυπο από το προϊόν: η εβδομαδιαία προβολή του ημερολογίου ενός γραφείου, με τις υποδείξεις κάθε συμβούλου σε ξεχωριστό χρώμα και την κατάσταση επιβεβαίωσης δίπλα σε κάθε ραντεβού.
Εβδομαδιαία προβολή του ημερολογίου, με δοκιμαστικά στοιχεία γραφείου.

Τι κάνει για το γραφείο σας

  • Ένα κοινό ημερολόγιο

    Ημέρα, εβδομάδα, μήνας και ατζέντα, για όλο το γραφείο. Κάθε ραντεβού δείχνει τον πελάτη, τον σύμβουλο και τον κωδικό του ακινήτου.

  • Αυτόματες υπενθυμίσεις στον πελάτη

    Ορίζετε μία φορά, ανά είδος ραντεβού, πόσο πριν ειδοποιείται ο πελάτης. Από εκεί και πέρα η υπενθύμιση φεύγει με email στην ώρα της.

  • Προστασία από διπλοκρατήσεις

    Ο έλεγχος γίνεται πριν πατήσετε αποθήκευση, μέσα στη φόρμα του ραντεβού. Όποιος έχει το δικαίωμα μπορεί να κλείσει παρά τη σύγκρουση, δηλώνοντας τον λόγο.

  • Ξεχωριστό πρόγραμμα ανά σύμβουλο

    Φιλτράρετε το ημερολόγιο σε έναν σύμβουλο και βλέπετε μόνο τα δικά του ραντεβού. Κάθε σύμβουλος έχει δικό του χρώμα και τα αρχικά του δίπλα σε κάθε καταχώριση.

Πώς λειτουργεί

Τρία βήματα. Το πρώτο το κάνετε εσείς, το δεύτερο γίνεται μόνο του, το τρίτο το κάνει ο πελάτης.

  1. Καταχωρίζετε το ραντεβού

    Επιλέγετε πελάτη, ακίνητο, σύμβουλο και ώρα. Αν η ώρα συγκρούεται με κάτι που υπάρχει ήδη, σας ειδοποιεί πριν την αποθήκευση.

  2. Φεύγει η υπενθύμιση μόνη της

    Το μήνυμα φεύγει με email στην ώρα που έχετε ορίσει για αυτό το είδος ραντεβού. Αν μετακινήσετε το ραντεβού, οι παλιές υπενθυμίσεις αποσύρονται και μπαίνουν καινούριες.

  3. Η απάντηση εμφανίζεται στο ημερολόγιο

    Ο πελάτης ανοίγει τον σύνδεσμο και δηλώνει αν θα έρθει, αν δεν μπορεί ή αν θέλει άλλη ώρα. Η απάντησή του φαίνεται στο ημερολόγιο, σε όποιον το κοιτάζει.

Δείτε το προϊόν

Στιγμιότυπα από το ίδιο το προϊόν, με δοκιμαστικά στοιχεία γραφείου. Η εβδομαδιαία προβολή βρίσκεται στην κορυφή της σελίδας.

  • Προβολή ημέρας

    Στιγμιότυπο από το προϊόν: η προβολή ημέρας, με τα ραντεβού τοποθετημένα σε ωριαίες γραμμές και τον σύμβουλο σημειωμένο σε καθένα.
    Η ημέρα του γραφείου, ώρα προς ώρα.

  • Προβολή μήνα

    Στιγμιότυπο από το προϊόν: η προβολή μήνα, με τα ραντεβού κάθε ημέρας σε χρώμα ανά σύμβουλο.
    Ολόκληρος ο μήνας σε μία οθόνη.

  • Φίλτρο ανά σύμβουλο

    Στιγμιότυπο από το προϊόν: το ημερολόγιο φιλτραρισμένο σε έναν σύμβουλο, με τα αρχικά και το χρώμα του δίπλα στο φίλτρο.
    Το ημερολόγιο ενός συμβούλου, μέσα από το ημερολόγιο του γραφείου.

  • Καταχώριση ραντεβού

    Στιγμιότυπο από το προϊόν: η φόρμα καταχώρισης ραντεβού, με ειδοποίηση σύγκρουσης πάνω από το κουμπί αποθήκευσης και πεδίο για τον λόγο υπέρβασης.
    Η σύγκρουση εμφανίζεται πριν την αποθήκευση.

  • Κατάσταση επιβεβαίωσης

    Στιγμιότυπο από το προϊόν: ραντεβού στο ημερολόγιο με σήμανση επιβεβαίωσης, αναμονής και ακύρωσης δίπλα στο όνομα του πελάτη.
    Η απάντηση του πελάτη, πάνω στο ραντεβού.

  • Πελάτης και ακίνητο

    Στιγμιότυπο από το προϊόν: η καρτέλα ενός ραντεβού, με τον πελάτη, τον σύμβουλο και τον κωδικό του ακινήτου ως συνδέσμους.
    Κάθε ραντεβού δείχνει τον πελάτη και το ακίνητό του.

Η ομάδα του γραφείου

Κάθε σύμβουλος έχει το δικό του πρόγραμμα μέσα στο ίδιο ημερολόγιο.

  • Χρώμα και αρχικά ανά σύμβουλο

    Κάθε σύμβουλος έχει δικό του χρώμα στο ημερολόγιο, με τα αρχικά του δίπλα. Φιλτράρετε σε έναν σύμβουλο και το ημερολόγιο δείχνει μόνο τα δικά του ραντεβού.

  • Πέντε ρόλοι με διαφορετικά δικαιώματα

    Ιδιοκτήτης, διαχειριστής, υπεύθυνος, σύμβουλος και παρατηρητής. Εσείς αποφασίζετε ποιον ρόλο έχει ο καθένας και τι μπορεί να αλλάξει.

  • Έλεγχος συγκρούσεων πριν την αποθήκευση

    Ελέγχονται τρία πράγματα: ο ίδιος σύμβουλος σε δύο ραντεβού, δύο σύμβουλοι στο ίδιο ακίνητο την ίδια ώρα, και το κενό που ζητάτε πριν και μετά από κάθε υπόδειξη, σε λεπτά που ορίζετε εσείς. Όποιος έχει το δικαίωμα μπορεί να κλείσει παρά τη σύγκρουση, καταγράφοντας τον λόγο.

Υπενθυμίσεις και κανάλια

Τι στέλνει το προϊόν σήμερα, και τι είναι στο roadmap.

Διαθέσιμο τώρα

Υπενθυμίσεις με email
Ορίζετε μία φορά, ανά είδος ραντεβού, πόσο πριν φεύγει η υπενθύμιση. Από εκεί και πέρα φεύγει στην ώρα της.
Από τη διεύθυνση του γραφείου σας
Μόλις καταχωρίσετε τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας του γραφείου, τα μηνύματα φεύγουν από τη δική σας διεύθυνση. Ως τότε φεύγουν από τη διεύθυνση της πλατφόρμας.
Αλλαγές και ακυρώσεις
Μετακινείτε το ραντεβού και οι παλιές υπενθυμίσεις αποσύρονται· μπαίνουν καινούριες για τη νέα ώρα. Ακυρώνετε το ραντεβού και οι εκκρεμείς σταματούν.
Η απάντηση του πελάτη
Ο πελάτης ανοίγει τον σύνδεσμο χωρίς λογαριασμό, χωρίς εφαρμογή και χωρίς κωδικό. Δηλώνει ότι θα έρθει, ότι δεν μπορεί ή ότι ζητά άλλη ώρα, και μπορεί να προσθέσει το ραντεβού στο δικό του ημερολόγιο. Το αίτημα για άλλη ώρα δεν μετακινεί το ραντεβού· τη νέα ώρα την κλείνει ο σύμβουλος.

Στο roadmap

  • SMS
  • WhatsApp

Δεν στέλνονται σήμερα.

Έλεγχος δεδομένων και δικαιωμάτων πρόσβασης

Ποιος βλέπει τι, τι έχει δηλώσει ο πελάτης, και ποιος άλλαξε τι.

  • Ρόλοι και διαχωρισμός γραφείων

    Πέντε ρόλοι με διαφορετικά δικαιώματα. Ένα γραφείο δεν βλέπει τα δεδομένα άλλου γραφείου· ο διαχωρισμός επιβάλλεται από την εφαρμογή σε κάθε ερώτημα προς τη βάση.

  • Συγκατάθεση ανά κανάλι

    Η συγκατάθεση καταγράφεται χωριστά για κάθε κανάλι, με ημερομηνία και με το ποιος την κατέγραψε. Το προσωπικό του γραφείου μπορεί να την ανακαλέσει, και υπάρχει λίστα αποκλεισμού που υπερισχύει της συγκατάθεσης.

  • Μητρώο ελέγχου

    Καταγράφεται ποιος άλλαξε τι. Οι εγγραφές προστίθενται και δεν τροποποιούνται.

  • Γλώσσα και ώρα

    Κάθε συνεργάτης επιλέγει ελληνικά ή αγγλικά για τον εαυτό του. Το μήνυμα προς τον πελάτη ακολουθεί τη γλώσσα που έχει ορίσει το γραφείο για εκείνον, και κάθε ραντεβού κρατά τη ζώνη ώρας με την οποία κλείστηκε, Αθήνας ή Λευκωσίας.

  • Συγκεντρωτικές αναφορές

    Επτά συγκεντρωτικές αναφορές για τη δουλειά του γραφείου. Ο ιδιοκτήτης και ο διαχειριστής μπορούν να τις κατεβάσουν σε αρχείο CSV.

Δωρεάν πρόσβαση στη beta

Το προϊόν βρίσκεται σε beta και η χρήση του δεν χρεώνεται.

  • Δεν απαιτείται κάρτα.
  • Η χρήση είναι δωρεάν όσο διαρκεί η beta.
  • Η τιμολόγηση θα ανακοινωθεί πριν τεθεί σε ισχύ.
  • Όσα γραφεία χρησιμοποιούν το προϊόν στη beta θα ενημερωθούν έγκαιρα.
Ξεκινήστε δωρεάν

Αυτά που ρωτούν πρώτα

Πρέπει να μεταφέρω όλους τους πελάτες μου για να ξεκινήσω;

Όχι. Ξεκινάτε με τα ραντεβού που έχετε μπροστά σας και με τους πελάτες που αφορούν. Καταχωρίζετε τον καθένα μία φορά, όταν τον χρειαστείτε. Το παλιό σας αρχείο μένει εκεί που είναι· μαζική εισαγωγή πελατών δεν υπάρχει σήμερα.

Μπορώ να συνεχίσω να χρησιμοποιώ το δικό μου ημερολόγιο;

Το πρόγραμμα του γραφείου ζει στο κοινό ημερολόγιο. Ο σύμβουλος δεν μπορεί να περάσει ένα ραντεβού στο προσωπικό του ημερολόγιο μέσα από το προϊόν: δεν υπάρχει συγχρονισμός με Ημερολόγιο Google ούτε ροή συνδρομής. Ο πελάτης, αντίθετα, μπορεί: από τον σύνδεσμο της υπενθύμισης προσθέτει το ραντεβού στο δικό του ημερολόγιο, με αρχείο ημερολογίου ή με σύνδεσμο για το Ημερολόγιο Google.

Τι βλέπει ο κάθε συνεργάτης;

Υπάρχουν πέντε ρόλοι με διαφορετικά δικαιώματα και εσείς αποφασίζετε ποιον ρόλο έχει ο καθένας. Ο σύμβουλος δουλεύει πάνω στα δικά του ραντεβού και βλέπει το κοινό ημερολόγιο· ο ιδιοκτήτης και ο διαχειριστής βλέπουν όλο το γραφείο. Τα δεδομένα ενός γραφείου δεν είναι ορατά σε άλλο γραφείο.

Ποια κανάλια υπενθύμισης υποστηρίζονται;

Σήμερα το email. Ορίζετε ανά είδος ραντεβού πόσο πριν φεύγει η υπενθύμιση, και τα μηνύματα στέλνονται από τη διεύθυνση του γραφείου σας μόλις καταχωρίσετε τις ρυθμίσεις αλληλογραφίας του. Τα υπόλοιπα κανάλια είναι στο roadmap και τα βρίσκετε στην ενότητα «Υπενθυμίσεις και κανάλια».

Μπορώ να κατεβάσω τα δεδομένα μου;

Οι επτά συγκεντρωτικές αναφορές κατεβαίνουν σε αρχείο CSV, από τον ιδιοκτήτη ή τον διαχειριστή. Εξαγωγή των καρτελών των πελατών ή των ίδιων των ραντεβού δεν υπάρχει σήμερα.

Χρειάζεται να εγκαταστήσω κάτι;

Όχι. Το προϊόν ανοίγει στον περιηγητή, σε υπολογιστή και σε κινητό. Ο πελάτης δεν χρειάζεται ούτε λογαριασμό ούτε εφαρμογή: ανοίγει τον σύνδεσμο της υπενθύμισης και απαντά.

Έχει νόημα για μεσίτη που δουλεύει μόνος του;

Ναι. Οι υπενθυμίσεις και οι απαντήσεις των πελατών λειτουργούν το ίδιο με έναν σύμβουλο. Ο έλεγχος συγκρούσεων σας κρατά από δύο ραντεβού την ίδια ώρα, και όταν προσθέσετε συνεργάτες το ίδιο ημερολόγιο τους δέχεται.

Πώς προσθέτω τους συνεργάτες μου;

Τους προσκαλείτε με το email τους και επιλέγετε τον ρόλο του καθενός. Μόλις αποδεχτούν την πρόσκληση, εμφανίζονται στο ημερολόγιο με δικό τους χρώμα και μπορείτε να τους αναθέσετε ραντεβού.

Οργανώστε την επόμενη εβδομάδα του γραφείου σας σε ένα ημερολόγιο.

Δημιουργήστε το γραφείο σας, προσθέστε την ομάδα σας και καταχωρίστε τα επόμενα ραντεβού.

Ξεκινήστε δωρεάν

Έχετε ήδη λογαριασμό; Συνδεθείτε